■上書きと差し替えの違いについて
(CSVで取り込んだ受診者が既にカロミル保健指導に登録されている場合)
・受診者情報、受付/利用券情報 → 上書き
・健診情報 → 差し替え
受診者情報、受付/利用券情報は、CSVで取り込んだ列は全て上書きされ、CSVに列にない項目はそのまま情報が維持されます。
健診情報は、同一年度の情報を再度取り込む場合、健診実施日が同一の場合のみ、新たにCSVで取り込んだ情報へ差し替えとなる。CSVに列のない項目はデータブランクになります。
なお、同一年度で別の健診実施日のデータを取り込もうとするとエラーとなるため注意する必要があります。
■同一者判定について
カナ氏名・生年月日・性別(保険者名)で同一者判定を行っています
カナ氏名に一部誤りがあった場合(例:長音や濁点の違いなど)は、同一人物と判定されず別人として登録されます。
同じ保険者内に同姓同名かつ生年月日・性別も同一の方が存在する確率はかなり低いですが、全て同一だった場合は、情報が上書きされます。ただし、健診実施日が別の場合は健診データが取り込めずにエラーとなるため、同一者ではないと気づける可能性が高いです。